В ходе автоматизации предприятия, как правило, приходится преодолевать ряд проблем и вопросов, присущих всем видам бизнеса. Выбор правильной стратегии существенно повлияет как на бюджет, так и на качество проводимых работ.
Рассмотрим вопросы, которые стоит задать себе в первую очередь:
Вопросы
Вопрос 1. А нам это надо?
Какие вопросы может помочь решить хорошая программа:
- уменьшить время, затрачиваемое сотрудниками на ведение учета;
- для руководства: анализ финансовых результатов деятельности компании в реальном масштабе времени, при этом хорошая система позволит получить детализацию любой значимой суммы с точностью до первичных операций;
- для сбыта: анализ привлекательности постоянных покупателей, удобная система ценоформирования, прозрачная система резервирования товаров, формирование планов продаж и отгрузок, контроль контактов менеджеров с VIP-клиентами;
- для отдела рекламы: контроль эффективности различных источников рекламы, автоматическое формирование списков рассылок для покупателей (прайсы, поздравления и т.д.);
- для снабжения: формирование плана закупок, расчет фактической себестоимости товаров;
- для логистов: формирование плана грузоперевозок, учет движения транспорта и ГСМ, формирование путевых листов;
- для склада: количественный учет товарооборота, сравнение фактического перемещения товара на складах, с отражаемым в управленческом учете (по сделкам);
- для финансового отдела: возможность детального учета движения финансов, анализ и планирование постоянных затрат;
- для планово-экономического отдела: расчет привлекательности и окупаемости различных направлений деятельности (проектов, филиалов, подразделений, групп товаров, кредитных линий и т.д.);
- для производства: расчет фактической себестоимости продукции, автоматическое формирование производственного плана и плана закупок сырья на основании плана продаж, управленческий учет фактических остатков ТМЦ в производстве, анализ загрузки основных средств, калькулирование стоимости работ;
- для бухгалтерии: оптимизация налогообложения, автоматическое формирование регламентной отчетности.