Содержание
Начало работы
Справочник Оборудование
Справочник Магазины
Ввод данных
Начало работы
Для начала работы с программой необходимо заполнить все основные справочники.
Рекомендованный порядок заполнения:
- Для оборудования. Справочники:
- Типы оборудования,
- Производители,
- Модификации полок. Заполнение данных справочников осуществляется путем добавления записи в свободную строку.
Для удаления элемента необходимо выделить строку с элементом и нажать кнопку Delete на клавиатуре. - Для магазинов. Справочники:
- Категории РТ (розничных точек),
- События на РТ (Используется для описания мероприятий в магазинах. Рекомендуется использовать шаблоны стандартных названий для мероприятий, например, "рекламная акция", а уже при вводе мероприятий будет возможность расширенного описания события.),
- Города (где расположены магазины).
Заполнение справочников аналогично предыдущему пункту.
- Носители и Жанры. Носитель - товарная группа, Жанр - товарная подгруппа, на которые можно разбить носители.
- Носители: Наименование Носителя, Оптимальная в местимость (максимум 1, т.е. 100%) - подразумевается, что если нет необходимости заполнять оборудование на все 100%, то можно ввести процент оптимально допустимой вместимости (данный показатель на ряду с максимальной вместимостью выводится в отчеты), Оборачиваемость товарного остатка в месяцах (вам самостоятельно необходимо определить сколько месяцев необходимо для нормальной оборачиваемости остатка по товарной группе, также отражается в отчетах).
- Жанры. Перечисление товарных подгрупп. Если жанр повторяется в носителях, то нет необходимости вводить его несколько раз, жанр достаточно ввести один раз. Столбец View устанавливает вывод жанра в отчет.
- Жанры по носителям. Здесь необходимо указать все жанры для каждого носителя. Значения подбираются из выпадающих списков.
Заполнение справочников аналогично предыдущим пунктам.
Справочник Оборудование
Справочник Оборудование содержит описание оборудования и его полок, также здесь заводится вместимость конкретного вида оборудования для каждой товарной группы.
Таблица Оборудования отражает весь список заведенного торгового оборудования.
Двойной клик мыши по записи открывает форму для редактирования выбранной записи.
Двойной клик мыши по записи в оборудовании открывает форму для редактирования выбранной полки.
Справочник Магазины
В справочнике Магазины ведется учет основной информации по розничным точкам: название, место расположения, контактная информация, данные поплощади магазина, статус магазина (Р - работающий, О - открывающийся, З - закрытый). Также, здесь ведется учет мероприятий, проводимых в магазине, например, рекламные акции, смены директоров, перестановки оборудования и т.д.
Одной из основных функций данного справочника является учет торгового оборудования в магазине и его товарной вместимости.
Таблица Магазинов отражает список всех введенных в базу торговых точек.
Двойной клик мыши по записи открывает форму для редактирования выбранного магазина.
Оборудование закрепленное по выбранному магазину и расчет его вместимости находится во вкладке "Оборудование / Вместимость".
Ввод оборудования и вместимости
Оборудование для магазинов вводится по носителям. Для этого выбирается нужный носитель, вводится количество стеллажей, отданных под этот носитель в магазине, если отдан не целый стеллаж, а скажем, половина, то допускается ввод дробного количества стеллажей (рекомендуется учитывать с точностью до 0,5). Далее подбираются жанры для выбранного носителя, под жанр выбирается вид полки, которая размещена на стеллаже и указывается количество полок (также допускается дробное число), отданных под жанр. Далее в отчетах эти данные суммируются и выводятся итоги по вместимости как жанров, так и носителей.
Ввод данных по товарным остаткам и продажам
Ввод информации о продажах и остатках товара размещен в разделе меню "Ввод данных". Данные с остатками и продажами следует вводить в целом по товарным подгруппам (жанрам). Для ввода информации сначала необходимо выбрать Носитель, при этом программа обновит часть формы, предназначеной для ввода. Ввод данных в таблицу можно осуществлять, как вручную (ячейки заполняются путем выбора необходимых значений из выпадающего списка), так и в полуавтоматическом режиме.
Для второго варианта ввода неодходимо заранее подготовить таблицу (например в MS Excel) с идентичной структурой (колонки: Жанр, РТ, остаток - для ввода остатков и Жанр, РТ, продажа - для ввода продаж). При этом крайне важно, чтобы записи в столбцах Жанр и РТ абсолютно соответствовали названиям ваших записей и магазинов в программе (в плоть до пробела), в противном случае запись, которая не будет соответствовать программе или будет в ней отсутсвовать, не будет введена в базу данных. Например, если в программе введен Жанр "Российское кино", а в таблице для ввода указано "Российское кино" (двойной пробел) или "Росийское кино" (одна буква "с") эти записи не будут введены и Вы потеряете эти данные. После подготовки таблицы необходимо выделить вводимую область, скопировать, выделить столбцы в таблице программы и вставить данные из буфера обмена.
Ввод товарных остатков
Ввод остатков осуществляется по датам. В отчетах программа выводит остаток на максимальную введенную дату. В базу вводится Название Жанра, Название Магазина и Количество товарного остатка по жанру в штуках.
Ввод данных о продажах
Ввод данных о продажах осуществляется за месяц в целом. В области "Выбор периода" выводятся 3 последних месяца, новый период добавляется автоматически по окончании месяца. Текущий месяц не отображается, поскольку месяц не закончен и продажи за месяц не определены. В базу вводится Название Жанра, Название Магазина и Количество продаж по жанру за месяц в штуках.
Отчеты
Товарный остаток по Носителям
Отчет сгруппирован по Носителям, т.е. выводится Носитель и по нему все магазины с данными.
Поля отчета:
- Название магазина
- Вместимость максимальная (шт)
- Вместимость оптимальная (шт)
- Остаток товара (шт)
- Наполняемость от максимальной вместимости. Расчитывается как отношение Остатка к Максимальной вместимости (%)
- Наполняемость от оптимальной вместимости. Расчитывается как отношение Остатка к Оптимальной вместимости (%)
- Продажа за последний введенный месяц (шт)
- Оборачиваемость остатка. Расчитывается как отношение месячной Продажи к текущему Остатку (%)
В отчете предусмотрена цветовая индикация проблемных данных: наполняемость оборудования не достигает оптимального показателя или превышает максимальный на 5%.
По каждой группе отчета предусмотрены итоговые данные.
Товарный остаток по Жанрам
Отчет сгруппирован по Носителям и по РТ, т.е. выводится Носитель по нему все магазины, а по магазинам отображается состояние жанров. В отчет выводятся только те жанры, которые отмечены в справочнике Жанр.
Поля отчета:
- Название Жанра
- Вместимость максимальная (шт)
- Вместимость оптимальная (шт)
- Остаток товара (шт)
- Наполняемость от максимальной вместимости. Расчитывается как отношение Остатка к Максимальной вместимости (%)
- Наполняемость от оптимальной вместимости. Расчитывается как отношение Остатка к Оптимальной вместимости (%)
- Продажа за последний введенный месяц (шт)
- Оборачиваемость остатка. Расчитывается как отношение месячной Продажи к текущему Остатку (%)
В отчете предусмотрена цветовая индикация проблемных данных: наполняемость оборудования не достигает оптимального показателя или превышает максимальный на 5%.
По каждой группе отчета предусмотрены итоговые данные.
Отчет об остатках оборудования в магазинах
Отчет отображает количество торгового оборудования по выбранному виду стеллажей или полок с разбивкой по магазина.
