В крупных компаниях, где с программой необходима работа нескольких пользователей, применяется технология клиент-сервер. Такая система предполагает разделение базы данных на несколько частей: Клиент и Сервер.
Серверное приложение размещается в общем доступе в локальной сети, в нем хранится весь массив данных базы. К серверу осуществляется подключение всех клиентских приложений. При выборе такой системы, как правило, в качестве Сервера используются средства Microsoft - MS SQL Server, либо непосредственно сам MS Access.
В качестве Клиента применяется MS Access. Клиентское приложение содержит только формы, через которые пользователь может изменять, добавлять или удалять данные на Сервере. Также здесь содержатся пакеты отчетов для анализ данных.
Такая система позволяет синхронизировать и в on-line режиме и обновлять данные базы, таким образом, что при изменении данных одним пользователем эти изменения сразу видны другим пользователям программы.
Кроме того, при дальнейшей доработке программ довольно просто выполняются и устанавливаются обновления, поскольку они, как правило, не затрагивают серверную часть и влияют только на интерфейс.