Софт и Веб

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Данная статья поможет определить необходимость автоматизации документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота.

В этой статье мы подойдем к системам электронного документооборота более широко, не выделяя конкретные продукты и постараемся ответить на наиболее важные вопросы, которые возникают при внедрении систем электронного документооборота (СЭД).

7 факторов, которые нужно рассмотреть перед тем, как покупать софт по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Есть множество программ, которые помогают решить проблемы ведения бухучета для малого бизнеса. Но, выбрать правильный софт – это сложная задача, которую вам, как владельцу бизнеса, предстоит решить.

Вот 7 вещей, которые вы должны рассмотреть, перед покупкой программного обеспечения:

1. Масштабируемость (изменяемость)

Бизнес меняется со временем, поэтому вам необходимо, чтобы ваш софт мог меняться, чтобы удовлетворить требования вашего бизнеса. Например, количество предлагаемых продуктов и услуг, а также число работников – это вещи, которые часто меняются. Поэтому, когда вы покупаете программу, представьте ваш бизнес через 5-10 лет: насколько он будет отличаться от сегодняшнего состояния бизнеса? Будет выгоднее переплатить за софт сегодня, зная, что в последствии эту программу по ведению бухгалтерии можно будет усовершенствовать без серьезных затрат.

Практически любой современной компании, вне зависимости от ее размера и годового оборота, требуются софтверные инструменты - программное обеспечение, обеспечивающее деятельность копании. К таким инструментам можно отнести системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), системы управления содержанием web-сайтов (CMS), всевозможные системы складского и бухгалтерского учета, логистические системы и прочие инструменты, автоматизирующие определенные процессы в компании.

У руководителей компании часто возникает желание разработать требуемое ПО самостоятельно, силами компании, сформировав под это отдельную команду и выделив соответствующий бюджет. Поводом для такого решения может стать большая стоимость лицензий на нужный продукт, специфические требования, предъявляемые к нужному ПО, незнание рынка существующих средств автоматизации для конкретной отрасли. Кроме того, на путь самостоятельной разработки вас могут подтолкнуть наемные руководители подразделений или проектов, имеющие специфические амбиции, стремящиеся упрочить свое положение в компании, встав во главе нового проекта (или просто “подзаработать” за счет “откатов” от подрядчиков). Иногда решение начать самостоятельную разработку исходит от руководителя ИТ-направления, вышедшего из среды программистов  - такие специалисты часто искренне любят сам процесс программирования и являются талантливыми кодерами, но не всегда сопоставляют свои таланты с потребностями бизнеса.